プライバシーポリシー

株式会社GLパートナーズ(以下「当社」という)は、保証委託契約の契約当事者(賃借人、賃貸人及び賃貸人代理)(以下、これらの者を「契約者等」という)の個人情報を、個人情報の収集・利用・提供等に関する条項(全体を通じて「本条項」という)に従い取り扱いたします。

第1条(個人情報)

個人情報とは、以下の個人に関する情報をいい、当該報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
① 氏名、性別、生年月目、住所、電話番号、国籍、職業、勤務先名称、勤務先住所、勤務先電話番号及び年収等の保証委託契約書に記載された属性情報(変更後の情報を含む)
② 保証委託契約に関する賃貸物件の名称、所在地及び賃料等の契約情報
③ 保証委託契約に関する賃料支払状況等の取引情報
④ 運転免許証、パスポート及び外国人登録証明書等に記載された本人確認のための情報
⑤ 個人の肖像又は音声を磁気的又は光学的記録媒体等にて記録された映像又は音声情報
⑥ 裁判所等公共機関、官報、マスメディア、電話帳又は住宅地図等において公開されている情報

第2条(関連する個人情報)

当社は、緊急連絡先及び同居人等の契約者等の関係者に関する個人情報についても個人情報の収集・利用・提供等に関する条項(全体を通じて「本条項」という)に従って取り扱います。

第3条(個人情報の利用目的)

当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。
① 保証委託契約の締結可否の判断の為
② 保証委託契約の締結及び履行の為
③ 保証委託契約に基づく事前及び事後求償権の行使の為
④ サービスの紹介の為
⑤ サービスの品質向上の為
⑥ ご意見、ご要望又はご相談について、確認、回答又はその他の対応を行う為
⑦ 賃貸借契約の履行及び管理並びに契約終了後の債権債務の精算に協力する為
⑧ 上記①から⑦の利用目的を達成するために必要な範囲での個人情報の第三者への提供

第4条(個人情報の第三者への提供)

当社は、以下に該当する場合を除くほか、あらかじめ契約者等本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、契約者等本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、契約者等本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、契約者等本人の同意を得ることにより当該事務の遂 行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.契約者等は、当社が契約者等の個人情報を以下の第三者に対し提供することに同意します。
① 第3条記載の利用目的の達成のために、契約者等、管理会社、緊急連絡先若しくは同居人等の契約者等の関係者、又はその他しかるべき第三者に対し提供すること
② その他契約者等が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合に当該第三者に対し提供すること

第5条(第三者の範囲)

以下の場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
① 当社が利用自的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの一部又は全部を委託する 場合(尚、委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います)
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第6条(個人情報の当社への提供)

契約者等は、建物所有者、管理会社、仲介会社又は緊急連絡先及び同居人等の契約者等の関係者が、契約者等の個人情報を、第3条記載の利用目的のために当社に対し提供することに同意します。

第7条(個人情報の開示・訂正等・利用停止等)

当社は、当社所定の方法により、契約者等本人から、当該契約者等本人が識別される個人情報の開示を求められたときは、契約者等本人に対し、遅滞なく、当該保有個人情報を開示します。但し、開示することにより以下の各号のいずれかに該当する場合は、当社の判断により個人情報の全部又は一部を開示することはありません。
① 契約者等本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
② 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
③ 法令に違反することとなる場合

2.当社は、当社が保有する個人情報の内容が事実でないことが判明した場合、利用目的の達成に必要な範囲内において速やかに当該情報を最新の情報へ訂正、追加又は削除(以下「訂正等」という)します。

3.当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用している場合、個人情報を不正に取得した場合、及び不正に第三者に提供した場合、契約者等本人の請求に応じて当該個人情報の利用又は第三者への提供を停止(以下「利用停止等」という)します。但し、当該個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、契約者等本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。

4.開示、訂正等、利用停止等をご希望の方は、当社のお問合せ窓口までご連絡ください。

第8条(個人情報の正確性)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。ただし、保証委託契約の締結時においてご提供いただいた個人情報が正確かつ最新であることについては、契約者等が責任を負うものとします。

第9条(必要情報の提出)

契約者等は、保証委託契約の締結又は履行に必要な情報(運転免許証、パスポート等の書類に記載された本籍地、国籍等の情報を含む)を提出することに同意します。又、クレジットカード保有情報や自己破産等の情報についても虚偽なく申告するものとします。

第10条(個人情報提供の任意性)

当社は、契約者等から提供を受けた個人情報に基づき保証委託契約の締結可否の判断を行います。必要な個人情報を提供いただけない場合には、保証委託契約の締結をお断りさせていただきます。

第11条(個人情報の管理)

当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用及び改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めます。

2.当社は、保有する個人情報について権限を持つ利用者のみがアクセスできる安全な環境下に保管するよう努めます。

第12条(個人情報取り扱い業務の外部委託)

当社は、個人情報を取り扱う業務の一部又は全部を外部委託することがあります。

第13条(統計データの利用)

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成することがあります。当社は、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。

第14条(本条項の改定)

当社は、法令等の定めがある場合を除き、本条項を随時変更することができるものとします。

第15条(個人情報管理責任者)

株式会社GLパートナーズ 代表取締役 平野 雅冶

第16条(間合せ窓口)

個人情報に関する苦情、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等又はその他のご質問、ご相談若しくはお問合せにつきましては、以下の問合せ窓口までご連絡ください。

株式会社GLパートナーズ
電話番号:03-5351-6281
受付時間:9 時~18時(土・日・祝・当社休業日を除く)