株式会社GLパートナーズ(以下「当社」という)は、保証委託契約の契約当事者(賃借人、賃貸人及び賃貸人代理)(以下、これらの者を 「契約者等」という)の個人情報を、個人情報の収集・利用・提供等に関する条項(全体を通じて「本条項」という)に従い取り扱いたします。
個人情報とは、以下の個人に関する情報をいい、当該報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
当社は、緊急連絡先及び同居人等の契約者等の関係者に関する個人情報についても個人情報の収集・利用・提供等に関する条項(全体を通じて「本条項」という)に従って取り扱います。
当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。
当社は、以下に該当する場合を除くほか、あらかじめ契約者等本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
2.契約者等は、当社が契約者等の個人情報を以下の第三者に対し提供することに同意します。
以下の場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
契約者等は、建物所有者、管理会社、仲介会社又は緊急連絡先及び同居人等の契約者等の関係者が、契約者等の個人情報を、第3条記載の利用目的のために当社に対し提供することに同意します。
当社は、当社所定の方法により、契約者等本人から、当該契約者等本人が識別される個人情報の開示を求められたときは、契約者等本人に対し、遅滞なく、当該保有個人情報を開示します。但し、開示することにより以下の各号のいずれかに該当する場合は、当社の判断により個人情報の全部又は一部を開示することはありません。
2.当社は、当社が保有する個人情報の内容が事実でないことが判明した場合、利用目的の達成に必要な範囲内において速やかに当該情報を最新の情報へ訂正、追加又は削除(以下「訂正等」という)します。
3.当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用している場合、個人情報を不正に取得した場合、及び不正に第三者に提供した場合、契約者等本人の請求に応じて当該個人情報の利用又は第三者への提供を停止(以下「利用停止等」という)します。但し、当該個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、契約者等本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。
4.開示、訂正等、利用停止等をご希望の方は、当社のお問合せ窓口までご連絡ください。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。ただし、保証委託契約の締結時においてご提供いただいた個人情報が正確かつ最新であることについては、契約者等が責任を負うものとします。
契約者等は、保証委託契約の締結又は履行に必要な情報(運転免許証、パスポート等の書類に記載された本籍地、国籍等の情報を含む)を提出することに同意します。又、クレジットカード保有情報や自己破産等の情報についても虚偽なく申告するものとします。
当社は、契約者等から提供を受けた個人情報に基づき保証委託契約の締結可否の判断を行います。必要な個人情報を提供いただけない場合には、保証委託契約の締結をお断りさせていただきます。
当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用及び改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めます。
2.当社は、保有する個人情報について権限を持つ利用者のみがアクセスできる安全な環境下に保管するよう努めます。
当社は、個人情報を取り扱う業務の一部又は全部を外部委託することがあります。
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成することがあります。当社は、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。
当社は、法令等の定めがある場合を除き、本条項を随時変更することができるものとします。
株式会社GLパートナーズ 代表取締役 平野 雅也
個人情報に関する苦情、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等又はその他のご質問、ご相談若しくはお問合せにつきましては、以下の問合せ窓口までご連絡ください。
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